Introductie

Archiveren is organiseren. De gedachte om het papieren archief in te duiken of de archiefkast op te schonen, maakt dat je het liefst wilt uitstellen. Het archief is niet sexy of stoer. Het is stoffig, saai en een plaats waar diverse zaken tijdelijk worden geparkeerd. U kunt daar nu verandering in brengen.
Lees meer.

Een goed georganiseerd archief biedt veel voordelen; snel zaken kunnen vinden, het optimaal benutten van bedrijfsruimte, overdraagbaarheid van gegevens in geval van overname, fusie en controle door derden. Daarnaast hoeft het archief niet meer stoffig te zijn. Met gebruiksvriendelijke en vooral trendy archiveringsproducten kun je het archief hip en stijlvol maken.

Archiveren is een onderdeel van een georganiseerde werkomgeving. Structuur brengen aan uw werkomgeving kan door er een persoonlijke draai aan te geven. Uw werkomgeving personaliseren kan door middel van kleur. Met het LEITZ WOW assortiment kunt u uw werkplek trendy en stijlvol inrichten met de opvallende en mooie kleuren ordners en brievenbakken.

Wilt u inspiratie opdoen? Lees dan de interviews met Petra Krebaum van BAM Leidingen & Industrie b.v. en Jerney Dona van Podium. Zie hoe zij kleur geven aan hun archief en werkplek. Of lees het interview met Pauline Jaszewski van LEITZ over interessante en nieuwe wetenswaardigheden over LEITZ WOW.

Zelfs ongeorganiseerd kan georganiseerd zijn

"Eric Abrahamson en David H. Freedman, auteurs van A Perfect Mess (2006) stellen dat al dat ordenen, dat veel tijd en dus geld kost, nauwelijks opweegt tegen de voordelen. Volgens hen kan er ook in een rommelig bureau een heel effectief systeem zitten. Zij het informeel. Rommelige werknemers hebben vaak verschillende stapels voor dringende, minder dringende en onbelangrijke zaken, zeggen Abrahamson en Freedman. Als die sloddervossen een document zoeken, kunnen ze niet alleen zoeken op urgentie, maar ook door te bedenken wanneer ze het voor het laatst hebben gezien en hoe diep het dus in de stapel moet liggen. Ook stuiten zij tijdens deze snuffeltochten soms op documenten die ze niet zochten en die ze spontaan op een goed idee brengen. Noem het de serendipiteit op het bureau". (Bron: Nicole Carlier, intermediair, 2010)