Klant aan het woord: Podium Bureau voor Educatieve Communicatie


WOW FLEURT JE KANTOOR OP

Jerney Dona, secretaresse bij communicatiebureau Podium, heeft onlangs bij Staples de LEITZ WOW Office Makeover gewonnen. Via twitter lieten zij en haar collega's trots weten dat zij erg blij waren met de prijs. Staples is dan ook benieuwd hoe WOW hen tot nu toe is bevallen en hoe zij in deze archiveringsperiode met hun archief omgaan "Als ik een andere klant binnen Staples over WOW moest adviseren dan zou ik zeggen dat WOW je kantoor opfleurt en dat het een stevig en goed product is. Wat wij ook merken, is dat de klanten positief reageren op de glimmende roze en blauwe ordners en brievenbakken die bij onze receptie staan. Het valt hen zeker op", aldus Jerney Dona.

"Wat wij ook merken, is dat onze klanten positief reageren op de glimmende roze en blauwe ordners en brievenbakken die bij onze receptie staan"

Onder de collega's zijn het de vrouwen die enthousiast zijn over WOW. Voor de vrouwelijke werknemers zijn het leuke 'hebbedingetjes'. Iedereen wil een roze perforator of ordner. Echter, de mannelijke collega's hebben er weinig mee. Zoals Jerney Dona ook zelf aangeeft "De mannen binnen het bedrijf hebben zoiets van: waarom een makeover? Onze huidige spullen werken toch prima?". Jerney Dona geniet van haar nieuwe WOW producten. Het maakt haar vrolijk en ze vindt het prettig in gebruik. Alleen zou zij graag willen zien dat het WOW assortiment wordt uitgebreid met pennenbakken, schaar, plakbandhouder en dergelijke.


"De mannen binnen het bedrijf hebben zoiets van waarom een makeover?
Onze huidige spullen werken toch prima?"

De functie van kleur binnen Podium is voornamelijk de bedrijfsidentiteit en de daaraan gekoppelde huisstijl. De WOW kleuren stralen de kernwaarden van het bedrijf uit: jong, fris, betrouwbaar en vertrouwd.

"Ik denk dat kleur wel helpt voor een betere gemoedstoestand, maar niet zo zeer voor de productiviteit. Tenminste ik merk geen productiviteitsverhoging op bij mijn collega's en mijzelf"

Het einde van het jaar is in zicht en dat betekent voor veel bedrijven een moment om op te ruimen en te archiveren. Binnen Podium hebben ze geen standaardisatie voor het archiveren van documenten. Het archief wordt opgeslagen in archiefdozen met daarin vaak L-mapjes, cd's en dvd's. Een goede archiefoplossing binnen het bedrijf is nog niet aanwezig. "Collega's bewaren per project de belangrijkste documenten en dan met name financiële stukken. Echter, in de meeste gevallen bewaren zij alles van een project. Hierdoor merk je dat zij niet weten wat zij willen archiveren. Wat wel voor ons zou werken, is een archiefkast met hangmappen op alfabet of op nummer", aldus Jerney Dona. Podium werkt niet met kleuren in hun archief, maar met jaartallen en projectnummers. Volgens Jerney Dona heeft kleur in het archief geen toegevoegde waarde tenzij kleur als jaartal of letter fungeert. Kleur is en blijft voor Podium een functie voor de huisstijl. ©

Achtergrondinformatie

Bedrijf :

Naam :
Functie :
Aantal medewerkers :
Core business van de onderneming :

Podium Bureau voor Educatieve Communicatie / Communicatiebureau Podium b.v.
Jerney Dona
Secretaresse
30
Educatie en communicatie

 

  

Top drie archiveringsproducten die Podium bij Staples bestelt:

  1. Archiefdozen
  2. Elastomap
  3. Elastomap