5 manieren waarop u een gezonde werkomgeving creëert en stimuleert

Een gezonde werkomgeving heeft inmiddels veel prioriteit gekregen en bedrijven proberen alles om gesnotter, gehoest, klachten en pijn te voorkomen en te bestrijden. Bij bedrijven waar het welzijn van werknemers prioriteit heeft, is het ziekteverzuim lager, de productiviteit hoger en het personeelsverloop kleiner. Uw bedrijf kan op de volgende 5 manieren het welzijn van werknemers bevorderen en initiatieven ter bevordering van een gezonde levensstijl integreren in de werkomgeving.

1. Een kantoorinrichting gestoeld op welzijn

Doordeweeks is het kantoor eigenlijk een tweede thuis. Veel werknemers brengen er ten minste de helft van de dag door en zitten vaak langer op hun stoel dan dat ze 's nachts in hun bed liggen. Van bureaustoelen tot verlichting, er bestaan tal van mogelijkheden om het welzijn op de werkplek van uw werknemers en in het kantoor in het algemeen te verbeteren.

Houd bij de inrichting van uw kantoor rekening met de volgende gezondheidsoverwegingen:

• Zorg voor een goede ergonomie: meubilair dat uw werknemers niet ondersteunt en geen comfort biedt tijdens het dagelijkse werk, leidt tot klachten en verzuim. Sterker nog, 86% van de werknemers geeft aan dat het meubilair of de apparatuur op kantoor ongemak veroorzaakt. Gelukkig is het vaak eenvoudig en financieel gezien voordelig om een comfortabelere kantooromgeving te creëren met ergonomische stoelen en toetsenborden, en in hoogte verstelbare bureaus en schermstandaarden. Bedrijven zorgen zo voor een comfortabelere en gezondere werkomgeving, terwijl het risico van compensatieregelingen daalt.
  
  
• Neem de luchtkwaliteit onder de loep: schadelijke stoffen in de lucht zijn dan misschien niet zichtbaar, het betekent niet dat u ze daarom kunt negeren. Sterker nog, het is wettelijk bepaald dat de hoeveelheid schadelijke stoffen in de lucht 5 tot 100 keer zo hoog mag zijn als in de buitenlucht. Denk goed na over zaken als de bekleding van meubels, gebruik verf met zeer weinig of geen gifstoffen en kleed het kantoor aan met planten om de hoeveelheid schadelijke stoffen in de lucht te verminderen. Zo voorkomt u optreden of verergering van allergieën.
  
  
  
• Een helder idee: de verlichting. Doordachte verlichting op kantoor is goed voor het zicht en de stemming van werknemers en is minder vermoeiend voor de ogen. Natuurlijk licht en daglicht zijn niet alleen goed voor het humeur, maar ook vereisten voor het LEED-keurmerk (Leadership in Energy and Environmental Design). Lichtdimmers en automatische uitschakeling tellen mee voor het LEED-keurmerk. Bovendien kunnen werknemers zo de hoeveelheid licht naar behoefte en wens regelen.

2. Opgeruimd staat netjes

• Gebruik matten: vuile en gladde vloeren zijn niet alleen een slecht visitekaartje, ze vormen bovendien een gezondheids- en veiligheidsrisico voor de gebruikers van het pand. Matten bij de ingangen vormen een goede eerste stap in de strijd tegen deze problemen. Sterker nog, met een gedegen mattensysteem blijft 90% van al het vuil dat mee naar binnen wordt genomen in de eerste 3 tot 5 meter van het pand achter.
• Maak duurzaam schoon: normale schoonmaakmiddelen kunnen soms ongewenste, vervuilende dampen veroorzaken die de luchtkwaliteit verpesten en slecht zijn voor de gezondheid. Gebruik duurzame en veilige schoonmaakmiddelen met weinig tot geen vluchtige organische stoffen en luchtjes. Dat is goed voor het gebouw en goed voor uw werknemers.
• Smoor schimmels in de kiem. Schimmels zien er vies uit en zijn een risico voor de gezondheid. Ga daarom proactief en preventief te werk met schoonmaakmiddelen. Maak ventilatieroosters, filters en afvoerputjes regelmatig schoon. Voorkom dat oppervlakken te nat worden, want dan zien schimmels hun kans schoon. Wacht geen seconde met het verwijderen van schimmels. Haal alle aanslag grondig weg.
  
  
  

3. Snoep verstandig, eet…

Een gezond voedingspatroon vormt een belangrijke eerste stap naar een sterk afweersysteem en een energiek, fit gevoel. U kunt de gezondheid van uw werknemers bevorderen door ze te stimuleren gezond te eten. Het is algemeen bekend dat voeding een rol speelt bij overgewicht en vermoeidheid, twee problemen die vaak hand in hand gaan met een zittende levensstijl. Bedrijven kunnen het welzijn van hun werknemers verbeteren door verantwoorde voedingskeuzes te stimuleren. Wat dacht u van deze ideeën?

• Zorg voor gezonde tussendoortjes in de kantine: Uw werknemers blijven fit en gezond met slimme snacks die een hongergevoel tegengaan. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor gemengde nootjes, mueslirepen en flesjes water. Die vallen altijd in de smaak en eenvoudig op voorraad te houden. Door dit soort artikelen gratis aan te bieden, voorkomt u dat uw werknemers de deur uitlopen om iets lekkers te halen en blijft de productiviteit hoger.
  
  
• Zorg voor vers fruit: laat voor de volgende vergadering de geraffineerde suikers links liggen en trakteer uw werknemers op lekker vers fruit. Als u een samenwerking aangaat met een bedrijf dat vers fruit levert, weet u zeker dat er altijd gezonde en lekkere tussendoortjes voorradig zijn. Sla ook zeker de lunchkaart niet over. Een zakelijke lunch kan verkwikkend en gezond zijn als u een salade bestelt in plaats van een pizza of calorierijk broodje.
  
  
• Kijk kritisch naar de automaten. Voorkom verleidingen en vul snackautomaten indien mogelijk met gezonde tussendoortjes die weinig vet en zout bevatten.
  
  
  

4. Pak de griep aan

Griep en verkoudheid hebben een domino-effect in kleine kantoren. De ene na de andere werknemer wordt ziek, waardoor de productiviteit keldert. Maar zelfs als het kwik daalt kunt u gesnotter buiten de deur houden.

Houd de volgende tips in gedachten bij uw strijd tegen de bacillen, dan blijft uw personeel gezond:

• Zorg ervoor dat oppervlakken die veel worden aangeraakt goed schoon worden gemaakt: Sta er eens bij stil hoeveel mensen een deurknop, trapleuning, liftknop, kopieermachine, telefoon, waterkoeler, snackautomaat en geldautomaat aanraken. Als u bacillen geen kans wilt geven, moeten juist dit soort oppervlakken regelmatig worden schoongemaakt, helemaal als griep en verkoudheid heersen. Een oppervlak dat schoon oogt, kan in werkelijkheid onder de ziektekiemen zitten. Daarom is het belangrijk dat er regelmatig grondig wordt schoongemaakt. Stimuleer uw werknemers ook goed hun handen te wassen. Ook voorwerpen die één werknemer veelvuldig aanraakt kunnen een broedplaats van bacillen zijn. Uit onderzoek blijkt dat een derde van de werknemers ervan overtuigd is dat in het hele kantoor niets viezer is dan de toetsenborden en telefoons. Tegelijkertijd maakt nog geen 10% van de werknemers die twee voorwerpen regelmatig schoon. Door uw werknemers te voorzien van hygiënische doekjes en hen aan te moedigen hun werkplek af te nemen, zorgt u voor een schonere, gezondere kantooromgeving.
  
  
• Geef voorlichting: denk bijvoorbeeld aan campagnes met nieuwsbrieven en informatieve posters die werknemers erop attenderen dat ze hun hand voor hun mond moeten houden als ze hoesten en in hun elleboog moeten niezen in plaats van in hun hand als er geen zakdoekje voorhanden is. Benadruk ook hierbij het belang van handen wassen.
  
  

5. Maak gebruik van de moderne techniek

65% van de werknemers geeft aan ook te gaan werken als ze iets onder de leden hebben, met kwakkelende prestaties als gevolg. Bovendien stellen ze hun collega's bloot aan allerlei bacillen en het hele kantoor aan een reeks infecties. Op dagen dat een strakke deadline geen ruimte voor een ziektedag biedt, kan moderne techniek uitkomst bieden. Uw werknemers kunnen ook thuis aan de slag, zodat het kantoor niet wordt blootgesteld aan een enorme verzameling bacillen. Veel bedrijven hebben voldoende technologie en kennis in huis om eenvoudig en goedkoop een gezonde thuiswerkomgeving op te zetten.

• Vaccinatie: zorg ervoor dat uw werknemers inzien hoe belangrijk de jaarlijkse griepprik is. Volgens de Amerikaanse Centers for Disease Control and Prevention (CDC) steekt de griep rond oktober de kop op en verdwijnt het virus pas weer in mei. Pas twee weken na de prik heeft het lichaam antistoffen aangemaakt en is de vaccinatie effectief. Het is daarom verstandig om er vroeg bij te zijn, zodat uw werknemers goed beschermd zijn tegen de tijd dat de griepvirussen de aanval openen.
  
  
• Maak thuiswerken eenvoudig:  zet uw werknemers niet onder druk om ondanks ziekte op het werk te verschijnen. Moedig hen juist aan om thuis te werken als ze geveld zijn door een verkoudheid. Stel de juiste technologie en infrastructuur beschikbaar, zodat de productiviteit van uw werknemers ook buiten kantoor optimaal is. Goede hulpmiddelen zijn laptops en tablets die ook buiten kantoor online kunnen en eenvoudig toegang bieden tot het virtuele privénetwerk (VPN) van het bedrijf. Zorg ervoor dat werknemers goed op de hoogte zijn van alle beveiligingsprotocollen, met name als ze thuis en op kantoor toegang hebben tot gevoelige gegevens en bestanden.
  
  
  

Alles draait om samenwerking