Staples Solutions gebruikt cookies (en vergelijkbare technologieën zoals Facebook Pixels, beacons en Javascript) voor de website om de functionaliteit en bruikbaarheid van de website te verbeteren, om verkeer te analyseren en voor advertentiedoeleinden. Als gevolg hiervan verwerken cookies persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Lees meer over het gebruik van cookies op deze website in de cookieverklaring op www.staplesadvantage.nl. Lees meer over de manier waarop deze website persoonsgegevens verwerkt in de privacyverklaring www.staplesadvantage.nl. Door op de knop 'OK' te klikken of door deze website te gebruiken, geeft u toestemming voor de functie van deze cookies.

De kracht van WORKSPACE

Delen via:

De gemiddelde werknemer in Europa is 40,3 uur per week op het werk, en het grootste deel van die tijd zit hij of zij aan hetzelfde bureau of op dezelfde werkplek. En hoewel die werknemers daar zo ontzettend veel tijd doorbrengen, wordt er niet veel nagedacht over de werkomgeving zelf.

Van de manier waarop het bureau in de ruimte is neergezet tot de keuze aan kantoorbenodigdheden, de werkomgeving waar een werknemer elke dag weer op vertrouwt, is waarschijnlijk niet veel veranderd sinds de eerste dag. Bovendien blijft de creatieve vrijheid waarschijnlijk beperkt tot een paar familiefoto’s of misschien een bureauagenda, als die werknemer al een bureau heeft! Wanneer de werknemer de dag doorbrengt in bijvoorbeeld een klaslokaal, behandelruimte of opslagruimte, is er nog minder gelegenheid om de WORKSPACE op de beste manier voor hem of haar in te richten. 

Deze ruimtes worden met alle goede bedoelingen ingericht, maar iedereen heeft nu eenmaal zijn of haar persoonlijke voorkeuren en prikkels voor creativiteit of stress. Door werknemers de kans te geven om na te denken over waar en hoe zij werken, kunnen organisaties het comfort, de creativiteit en de productiviteit van hun werknemers vaak aanzienlijk verhogen. En daar spelen wij nu juist een rol.

Bij Staples hebben we een gezegde: Een betere ruimte leidt tot beter werk. Nergens is dat meer waar dan op de plek waar gewerkt wordt: de WORKSPACE.

De fysieke omgeving

Smiling young female entrepreneur working on a laptop at home

De WORKSPACE heeft een aanzienlijk effect op de tevredenheid en de productiviteit van een werknemer. Het meubilair, de technologie en de kantoorbenodigdheden, hoe deze eruit zien, hoe ze aanvoelen en hoe ze werken, hebben allemaal effect op hoe het werk wordt verricht. Een weldoordachte, goed ontworpen en moderne WORKSPACE kan motiverend werken en de frictie tussen een werknemer en de uitvoer van zijn of haar taken verminderen. Een slecht ontworpen ruimte zonder de juiste voorzieningen werkt juist blokkerend. Werknemers voelen zich minder gemotiveerd en onproductief.

Eén bepaald onderzoek gaf aan dat zelfs een kleine verschuiving in de tevredenheid van de werknemer tot grote prestaties kon leiden. Een daling van 7% in een welzijnsindex leidde tot 18,6% meer risico op slaapstoornissen, 15% meer risico op angst of depressie en 14,6% meer risico op diabetes.

Val op tussen andere werkgevers

Young brunette woman using mobile while standing on street and waiting for a bus or taxi

Maar het draait niet allemaal om de fysieke omgeving: voor veel werknemers is hun WORKSPACE twee keer per week de keukentafel, een hotelkamer op vele kilometers afstand van hun leidinggevende of het kantoor van een klant. Een uitstekende manier om de arbeidsomstandigheden van werknemers te verbeteren wanneer zij flexibel en mobiel werken, is om ervoor te zorgen dat ze de nieuwste technologische oplossingen bij de hand hebben. 

Dat is belangrijk, omdat een moderne WORKSPACE niet alleen een vereiste is voor beter werk, het is ook een vereiste als een bedrijf personeel wil aantrekken en behouden. Een ander onderzoek voerde een analyse uit onder 1.000 kantoorwerkers in het VK om te zien hoe belangrijk het voor de productiviteit was dat de werknemers gezond en tevreden waren. Het bleek dat beter presterende bedrijven weldoordachte werkomgevingen boden, met bijvoorbeeld sta-bureaus en persoonlijke kluisjes. Bovendien gaf 48% van de werknemers aan dat het ontwerp van de werkomgeving een aanwijsbaar effect had op hun beslissing om al dan niet voor dat bedrijf te blijven werken.

Werkgevers proberen allemaal de meest talentvolle werknemers aan te trekken. Daarom moeten ze van hun WORKSPACE een omgeving maken die werknemers op prijs (blijven) stellen, of dat nu in-house design is of hun virtuele werkmogelijkheden. 

De kenmerken van een uitstekende WORKSPACE

AdobeStock_103168262.jpeg

Iedereen is anders. De ene werknemer heeft graag een gemakkelijke bureaustoel in plaats van een sta-bureau in een kantoor van 500 mensen, de andere wil misschien een wat warmere verlichting of planten. Hoe dan ook, elke succesvolle moderne WORKSPACE heeft de volgende kenmerken:

Meubilair en Design: Elke WORKSPACE vereist meubilair waarop werknemers kunnen schrijven, om kantoorbenodigdheden in op te slaan, om samen te werken met anderen en om afscheiding te creëren voor privacy.

Technologie en Print: Elk bedrijf heeft computers, telefoons, printers, kopieermachines en andere kantoorapparatuur nodig om de werknemers productief te houden in alle werkomstandigheden. 

Kantoorartikelen: Pennen, papier, paperclips en andere kantoorbenodigdheden zijn essentieel voor de communicatie en organisatie van het bedrijf.

Meer informatie over het effect van WORKSPACE op werknemers en meer tips over hoe u dit kunt verbeteren.

Delen via:

Lees verder

Contact
close

Een persoonlijk gesprek

U kunt een Staples-accountmanager bellen op het volgende nummer:

088 45 45 700

U kunt ook het onderstaande formulier invullen. Eén van onze accountmanagers zal dan snel contact met u opnemen.

Get Help NL

Form
Submit