Staples Solutions gebruikt cookies (en vergelijkbare technologieën zoals Facebook Pixels, beacons en Javascript) voor de website om de functionaliteit en bruikbaarheid van de website te verbeteren, om verkeer te analyseren en voor advertentiedoeleinden. Als gevolg hiervan verwerken cookies persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Lees meer over het gebruik van cookies op deze website in de cookieverklaring op www.staplesadvantage.nl. Lees meer over de manier waarop deze website persoonsgegevens verwerkt in de privacyverklaring www.staplesadvantage.nl. Door op de knop 'OK' te klikken of door deze website te gebruiken, geeft u toestemming voor de functie van deze cookies.

Zo brengt u leven in uw vergaderingen

Delen via:
staples

Vergaderingen maken onvermijdelijk deel uit van het leven op kantoor. Het kan een dagelijkse bijeenkomst van de afdeling zijn, een sessie van het senior management team, maar ook een belangrijke bedrijfspresentatie of een presentatie voor een nieuwe klant.

Effectieve bijeenkomsten kunnen een zegen zijn voor het bedrijf, omdat mensen na afloop het gevoel hebben geïnformeerd te zijn, ze nieuwe energie hebben opgedaan en weten wat hun volgende stappen moeten zijn. Als een vergadering echter niet boeiend is voor de aanwezigen, kan het effect ook averechts werken.

Of een bijeenkomst effectief is, hangt uiteraard af van de mensen die de leiding hebben en aanwezig zijn, maar er zijn bepaalde technieken en apparatuur die een vergadering kunnen verlevendigen.

mensen, volwassen, binnenshuis, vrouw, man, kamer, binnen, meubilair, sit, mode, twee, levensstijl, tabel, fun, recreatie, voorraad, persoon, casual, kind, winkel

Plan voor succes
Als een formele presentatie deel uitmaakt van de vergadering, zorg er dan voor dat u niet alleen beschikt over de goede projector of monitor, maar dat u ook weet hoe u met het apparaat omgaat. Niets is slechter voor de sfeer dan minutenlang bezig zijn met kabels en instellingen terwijl uw publiek op het scherm niets anders ziet dan de woorden 'Geen signaal'. Bovendien zijn er talloze alternatieven voor PowerPoint als u een presentatie wilt geven die stukken beter is dan de honderden andere die uw publiek in het verleden heeft bijgewoond.

Ga interactief
Als u tijdens een vergadering meningen wilt verzamelen of een nieuwe manier van denken wilt stimuleren, is interactiviteit essentieel. Ook is het van belang dat u over manieren beschikt om vast te leggen wat er wordt gezegd. U kunt hiervoor een whiteboard, bord, e-screen of verplaatsbare flip-over gebruiken, en ook presentatieproducten uit het professionele assortiment van Nobo Prestige of Legamaster.

Een whiteboard is waarschijnlijk het beste als u punten wilt benadrukken of grafieken tekent terwijl u spreekt, of als u weinig feedback verwacht. Een verplaatsbare flip-over met voldoende vellen papier kunt u overal neerzetten. Als een vel vol is, scheurt u het gewoon af. Bovendien kunt u meerdere kleuren flip-overmarkers gebruiken voor verschillende onderwerpen of hiermee bepaalde punten accentueren. Zorg er wel voor dat de markers nieuw zijn en nog voldoende inkt hebben.

Betrek het publiek erbij
Dat klikt vanzelfsprekend en dat is het ook. Als u alle aanwezigen bij de vergadering betrekt, heeft iedereen er meer baat bij. Grote notitievellen zijn ideaal, want dan kunnen mensen ideeën en meningen opschrijven en deze aan de wanden van de vergaderruimte ophangen.

IJsbrekers zijn ook een goede manier om interactie te stimuleren aan het begin van de vergadering. Dit kan van alles zijn, bijvoorbeeld dat alle aanwezigen vertellen over het grappigste voorval van afgelopen week of over hun meest bijzondere prestatie. Voor een klantpresentatie is dit uiteraard niet geschikt, maar het kan wel heel goed werken in een informelere sfeer met mensen die elkaar voor het eerst ontmoeten.

Met de beste presentatiehulpmiddelen voor de situatie, actieve facilitering en het juiste niveau van betrokkenheid is er grote kans op een geweldig resultaat – en zelfs op een vernieuwd enthousiasme voor vergaderingen in het algemeen. 

Delen via:

Lees Verder

Contact
close

Een persoonlijk gesprek

U kunt een Staples-accountmanager bellen op het volgende nummer:

088 45 45 700

U kunt ook het onderstaande formulier invullen. Eén van onze accountmanagers zal dan snel contact met u opnemen.

Get Help NL

Form
Submit